关于开展二级学院办公用房清查工作的通知

各二级学院：

为了更好落实学校2018年工作要点，进一步加强学校公有房屋管理，规范公房资源的配置、使用，切实发挥公房资源使用效益，推进公房定额管理实施，经研究，决定对办公用房进行清查。现就有关事项通知如下：

一、清查范围

本次清查的用房范围主要是分配给二级学院管理和使用的各类用房，具体单位为资源与安全工程学院、地球科学与测绘工程学院、化学与环境工程学院、机电与信息工程学院、管理学院、力学与建筑工程学院、理学院、文法学院、马克思主义学院。

二、清查方法和步骤

 本次清查工作采取部门自查调整、检查复核、确认验收三个阶段进行。

（一）自查调整阶段（4月9日---4月30 日）

 各部门组织自查。皇冠428428娱乐娱城-(成都)有限公司的房产信息系统已经启用，各单位用房情况已经上传至系统，各单位公房管理员可进入系统本学院用房进行核对，将目前实际用房与系统不一致的房屋信息填写《学院公房使用信息调整表》后交资产与实验室管理处。

用房信息不一致主要包括：房间号、房间面积、使用用途、使用人（使用人为外聘合同制员工的请单独注明）、房间由学院使用但未登记在账、不属于本学院使用的房屋信息等。

各学院对自查情况进行认真审核并填写《学院公房使用信息自查调整情况表》，学院负责人签署审核意见后于4月30日前报资产处房产科（3号办公楼311）。

（二）检查复核阶段（5月1日---5月31日 ）

资产与实验室管理处组织工作人员到各学院实地查看测绘，确保用房信息无遗漏、使用面积准确。

 （三）确认验收阶段 （6月1日---6月10日）

 资产处与各学院核对房屋使用目录，并将核查验收情况在全校范围内公开。

三、清查要求

（一）各学院上报《学院公房使用信息自查调整情况表》中的使用人必须包括本部门所有工作人员（外聘人员须注明），并与人事处提供的部门人员名单相一致。

（二）本次清查面积统一按照室内实际使用面积。

联 系 人： 刘雯杰     金玲    徐建伟

联系电话：62339277   62339276  62331335

附件： 学院公房使用信息自查情况表.docx

资产与实验室管理处

2018年4月10日